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おしごとQR カスタマイズ版
クラウド勤怠管理「おしごとQR 派遣バージョン（以下、おしごとQR派遣）」は、
派遣スタッフの勤怠管理をデジタル化することで、大幅な効率化・省力化を実現する
勤怠管理システムです。
「おしごとQR派遣」は、派遣スタッフの出退勤打刻だけでなく、派遣先管理者による
勤怠時刻の承認が可能で、派遣スタッフの実働時間を派遣先ごとに自動集計します。
派遣スタッフの勤怠管理フローを大きく変えることなく、勤怠管理をデジタル化
するクラウド勤怠管理サービスです。
■出勤日ごとの勤怠承認
派遣スタッフの勤怠管理には、正社員のように月次ベースで勤怠承認を受けるパターン
と派遣先の管理者から出勤日ごとに出退勤時刻の承認を受けるケースがあります。
出勤日ごとの勤怠承認を受けるケースでは、通常、紙の勤怠表（出勤簿など）に
出退勤時刻を記入し、派遣先の管理者に承認印を捺印してもらうことが一般的です。
このような勤怠管理の場合、派遣スタッフが勤怠表に出退勤時刻を記入し、
出退勤時刻の承認印を受け、その勤怠表を派遣会社に郵送やFAXで送ります。
そして、派遣会社は、そのデータをシステムやエクセルに入力しています。
このように、本来ならシンプルな勤怠管理が、手書き～承認印～送付～入力
という流れのため、多くの手間と時間がかかっています。
派遣会社では、このような紙を中心とする勤怠管理が非効率であることは
認識していても、派遣先も含めた調整の手間などから、勤怠管理フローの
変更をあきらめているケースが多いようです。
■一般的な勤怠管理システム
現在、多くの企業が、スマホやタブレットに対応したクラウド型勤怠システム
を提供しています。勤怠システムを導入することで、出退勤打刻をスマホで操作でき、
勤怠管理を効率化することができます。
しかし、派遣スタッフの場合は、前述の通り、出勤日ごとの勤怠承認が
必要な場合が少なくありません。このような勤怠管理の場合は、
一般的な勤怠管理システムでは対応できません。派遣スタッフの出退勤時刻を
打刻するだけでは、勤怠管理として不十分であるからです。
■ハンコのように承認できる勤怠管理システム
「おしごとQR派遣」は、派遣先管理者に「承認用QRカード」を提供します。
このQRカードを使ってハンコの代わりに勤怠承認（QR承認）を行います。
ハンコで捺印するのと同じ使い勝手なので、派遣先管理者の負担になりません。
ちなみに、「承認用QRカード」は、園長・所長・責任者・監督といった役職
または実名で発行でき、派遣先ごとに複数のカードを発行できます。
■勤怠管理のデジタル化によるメリット
「おしごとQR派遣」は、派遣スタッフの出退勤打刻から、派遣先管理者による
勤怠承認、そして派遣会社による勤怠管理という、一連の勤怠管理をデジタル化
します。勤怠管理をデジタル化することで、多くのメリットがあります。
派遣スタッフは、出退勤打刻がスマートフォンでの打刻となり、
勤怠表の記入が不要になります。勤怠承認もQR承認となることで、
紙の勤怠表を管理したり、送付したりすることが不要となります。
休暇申請も勤怠管理システムから申請できます。
派遣先は、従来のハンコでの勤怠承認が、承認用QRカードによる
QR承認に変わりますが、特に手間が増えることはありません。
派遣会社は、スタッフの勤怠状況をリアルタイムに把握できるので、
スタッフの出勤状況を電話などで確認する必要がなくなります。
デジタル化により勤怠表の記入ミスや配布・回収作業が不要となり、
実働時間や残業時間が自動集計されるので、勤怠集計を大幅に省力化できます。
さらに、「おしごとQR派遣」では、派遣先ごとの勤怠表を自動作成します。
たとえば、Aさんが複数の派遣先で勤務した場合、派遣会社は、Aさんの
勤怠表を派遣先ごとに作成することが必要となります。「おしごとQR派遣」なら、
派遣先ごと、派遣スタッフごとの勤怠表を自動作成できるので、
勤怠管理を大幅に効率化できます。
つまり、勤怠管理業務のデジタル化では、以下のようなメリットがあります。
▪ 派遣スタッフが紙の勤怠表の記入や承認印が不要に（脱ハンコ）
▪ 派遣会社が紙ベースの勤怠表の管理が不要に（ペーパーレス化）
▪ 派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムに確認でき、
働き方改革で求められている「厳格な勤怠管理」を実現
▪ デジタル化により事務の効率化、省力化、コストダウンが可能
■おしごとQR 派遣オプションの主な機能
▪ スマートフォン/PCから、「おしごとQRカード」で出退勤打刻できます
（出退勤打刻の位置情報を自動記録します）
▪ 休暇申請（有給休暇など）は、スマートフォン/PCから申請・承認できます
▪ 出退勤時刻の承認は、派遣先管理者が「承認用QRカード」で行います
（派遣先ごとに複数の管理者を登録可能）
▪ 勤怠管理機能
- 派遣先ごとに、複数の勤務パターンの設定が可能
- 派遣先ごとに、実働時間や残業時間などの勤怠集計を自動計算
- 派遣先ごとに異なる締日に対応可能
- 派遣先ごと、派遣社員ごとの勤怠表を出力可能
- 派遣社員の出退勤状況をリアルタイムに管理可能
- 勤怠データのCSVデータ出力が可能
■おしごとQR 派遣バージョンの流れ
１）派遣登録したスタッフに、打刻用の「おしごとQRカード」を配布
２）派遣先が決まったら、派遣先・勤務パターン（出退勤時刻）をシステムに
登録します
３）派遣先管理者に「承認用QRカード」を配布します
４）派遣スタッフは、出退勤時に「おしごとQRカード」で出退勤打刻を行います
５）勤務日の出退勤打刻が終了したら、当日の勤怠承認を依頼する画面を開きます
６）派遣先管理者は、「承認用QRカード」を提示し、QR承認を行います
７）派遣会社は、スタッフの出退勤状況や承認状況をリアルタイムで確認できます
■おしごとQR派遣バージョン 料金プラン
「おしごとQR 派遣バージョン」では、派遣スタッフ人数に合わせた料金プランを
ご用意しています。（システム機能は、全てのプランで同一内容です）
月額利用料金には、
・ご契約企業専用のクラウドシステム（無償アップデートを含む）
・ご契約人数分の 「おしごとQRカード」および「承認用QRカード（派遣先）」
・システムサポート対応 （平日9時～17時半）
が含まれます。
ご契約企業に、ご用意いただくものは、
・スマートフォン/タブレット（AndroidまたはiPhone/iPad）
・PC＋ウェブカメラ（内蔵型もしくは外付けタイプ）
・インターネット接続環境
だけです。サーバー機器やソフトウェアのインストールは必要ありません。
＜おしごとQR 料金プラン（2020年11月版）＞
※各プランの登録上限人数は、派遣スタッフと派遣会社の社員（管理者）の合計です。
派遣先管理者は含みません。
※200人以上のプランについては、当社までお問い合わせください。